Submitted by admin on Sat, 01/06/2024 - 07:59
Indonesia Financial Group (IFG) adalah BUMN Holding Perasuransian dan Penjaminan yang beranggotakan PT Asuransi Kerugian Jasa Raharja (Jasa Raharja), PT Jaminan Kredit Indonesia (Jamkrindo), PT Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo), PT Asuransi Jasa Indonesia (Jasindo), PT Bahana Sekuritas, PT Bahana TCW Investment Management, PT Bahana Artha Ventura, PT Bahana Kapital Investa dan PT Graha Niaga Tata Utama. IFG merupakan holding yang dibentuk untuk berperan dalam pembangunan nasional melalui pengembangan industri keuangan lengkap dan inovatif melalui layanan investasi, perasuransian dan penjaminan.
Bertanggung jawab atas aktivitas di bawah ini:
- Menyusun draft kebijakan dan prosedur tentang kearsipan sebagai yang bersifat strategis, mengatur secara umum dan memuat prinsip-prinsip dasar yang wajib dipatuhi dalam melaksanakan aktivitas usaha yang berkaitan dengan unit kerja kearsipan
- Melaksanakan tata kearsipan yang meliputi pengurusan surat, penadtaan berkas dan penyusutan Perusahaan
- Memelihara keamanan dokumen atau arsip Perusahaan
- Mengelola penyimpanan arsip inaktif dan pengarsipan secara elektronik
- Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang penyimpanan dokumen atau arsip perusahaan
- Menyediakan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan unit kerja
- Mengusulkan Laporan Pelaksanaan Rencana Kerja dan Pemnggunaan Anggran unit kerja
- Mengusulkan laporan terkait kegiatan yang dilakukan kepada Divisi Pengadaan dan Pengelolaan Aset secara berkala
- Menyelesaikan segala pekerjaan yang tertunda ( pending matters) dan menyelesaikan tindak lanjut temuan audit
- Memitigasi resiko di lingkungan kerja
- Mengimplementasikan budaya core values AKHLAK di lingkungan kerja
- Mengimplementasikan kebijakan, prosedur, dan juraian jabatan guna mendukung tata kelola dan praktik perusahaan yang baik
Kualifikasi dan Persyaratan Posisi:
- Diutamakan jurusan minimal S-1 Ilmu Perpustakaan/Kearsipan/ Adminstrasi Bisnis/Komputer
- Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja terkait di bidang Kearsipan dan administrasi
- Diutamakan memiliki sertifikasi di bidang kearsipan (Arsiparis).
- Diutamakan memiliki latar belakang pendidikan terkait seperti ilmu informasi, perpustakaan, manajemen arsip, atau bidang terkait lainnya.
- Pemahaman tentang peraturan dan hukum terkait kearsipan, seperti regulasi tentang penyimpanan data, privasi, dan retensi, sangat penting. Ini membantu dalam menjaga kepatuhan dengan peraturan yang berlaku.
- Kemampuan untuk merencanakan, mengorganisir, dan mengelola arsip secara efisien dan efektif adalah keterampilan utama dalam departemen kearsipan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, serta memiliki kemampuan untuk membangun hubungan lintas disiplin.
Untuk melamar dan keterangan lebih lanjut klik di sini
